November 01, 2021

Derfor bør du vælge et leasing-system, der visualiserer dine data


I nutidens digitaliserede verden har stort set alle virksomheder – uanset branche – adgang til enorme mængder data. Selvom de fleste virksomhedsledere har indset værdien af data til at træffe meningsfulde beslutninger og facilitere vækst, så er der stadig mange, der ikke har fundet det optimale værktøj til at udnytte potentialet til deres fordel. Mange kæmper derfor med at transformere de enorme dataset til brugbare indsigter.

Skrevet af Jan Johannes Kyhnæb
Leasing
Tilbage til oversigten

De senere år er det blevet tiltagende populært at lease. Mange ser fordelene ved at slippe for de kedelige udgifter, der er i forbindelse med ejerskab – fx til reparation og værditab ved salg. I takt med, at kundebasen i leasingbranchen er vokset, er diversiteten blandt kunderne også. Den typiske leasingkunde er under forandring, og det er ikke det eneste, der har ændret sig de senere år.

Branchen bevæger sig i et hastigt tempo, og i takt med digitaliseringen opstår der konstant nye teknologiske muligheder, der skubber til kundernes forventninger. Derfor er det blevet vigtigere end nogensinde før at have de rette værktøjer til at lære dine kunder og din forretning bedre at kende. I dette blogpost dykker vi ned i, hvorfor du bør vælge et leasing-system, der skaber et visuelt og overskueligt billede af dine data.

 

Vil du træffe datadrevne beslutninger?

Din intuition og tidligere erfaringer kan sagtens være med til at lede dig på rette vej, men der er ingen tvivl om, at beslutninger, der kan bakkes op af verificerbare data, skaber den største konkurrencefordel. Dine data kan nemlig give dig et holistisk, her-og-nu-billede af situationen i din forretning og i branchen, hvilket gør det nemmere for dig at planlægge det næste skridt mod vækst. Hvor succesfuld du er med at træffe datadrevne beslutninger afhænger selvfølgelig af, hvor pålidelig din dataanalyse er.

 

Visualisér dine data med Power BI

Første skridt mod at træffe succesfulde datadrevne beslutninger, er at sørge for, at dine data er opbevaret ordentligt. Opbevarer du dine data i et hav af komplekse regneark eller i forskellige mapper på dit drev, gør du det svært for dig selv at skabe det nødvendige overblik og udnytte dataene til din fordel. Er alle dine data derimod samlet ét sted – fx i dit leasing-system – er du godt på vej.

Med de mængder data, der er tale om her, er det dog ikke nok, at dine data er samlet et sted. Du kan derfor med fordel implementere et værktøj til at præsentere de større dataset med visuelle elementer – fx grafer, diagrammer og tabeller. Visualiseringen af dine data gør informationen forståelig og sikrer, at hvert datapunkt ikke behøver at blive gennemgået slavisk før en beslutning træffes.

Med Power BI fra Microsoft, bliver dine forretningsdata analyseret og omdannet til let-forståelige rapporter med visuelle elementer, som du kan tilgå fra browsere, Android, iOS, etc. Du og dine medarbejdere får tegnet et visuelt, overskueligt og detaljeret billede af, hvad der sker i din forretning her-og-nu. På den måde bliver I rustet til at træffe succesfulde, datadrevne beslutninger.

Du kan læse mere om, hvorfor Microsoft Power Bi er en værdifuld investering, her.



Dansk ErhvervsFinansiering, 52LEASING og Power BI

I Fiftytwo har vi en Power BI-pakke, der er udviklet specifikt til vores leasing-system, 52LEASING. Med pakken kan vores kunder, på baggrund af de registrerede aftaler i 52LEASING-systemet, måle på parametre som restværdi, blanko, fremtidige pengestrømme og fortjeneste. Herudover er det muligt for dem at lave tværgående analyser på indtægter fra forskellige gebyrer, viderefaktureringer, forsikringer og profiler.

Et af landets succesfulde leasingvirksomheder, Dansk ErhvervsFinansiering har implementeret vores Power BI pakke i deres 52LEASING-system. Dansk ErhvervsFinansiering er en del af Totalbanken og har specialiseret sig inden for materiel leasing til transport, landbrug, industri, transportmateriel og personbiler. Nedenfor kan du læse, om Dansk ErhvervsFinansierings oplevelser med Power BI.

 

DEF_1200x568px_people_new

Hurtigere, nemmere og bedre rapporteringer

I processen med at automatisere og effektivisere arbejdsgangene, var det naturligt for Dansk ErhvervsFinansiering at implementere Power BI i deres 52LEASING-system. Dansk ErhvervsFinansiering leverer hver måned et stort stykke rapporteringsarbejde – både internt som ledelsesværktøj, men også til deres moderbank, Totalbanken. Fordi Dansk ErhvervsFinansiering er ejet af en bank, skal der ofte leveres indrapporteringer til Finanstilsynet inden for nogle meget skarpe deadlines.

Da Dansk ErhvervsFinansiering før i tiden lavede rapporteringer foregik det ved, at der blev foretaget et manuelt udtræk fra systemet, der efterfølgende blevet flyttet over i en masse regneark. Det var en langsommelig og besværlig proces. Med Power BI har Dansk ErhvervsFinansiering ikke blot effektiviseret processen op til de faste indrapporteringer sidst på måneden, de har også fået adgang til løbende rapporter.

 

Et løbende her-og-nu indblik i forretningen

Dansk ErhvervsFinansiering har nu altid adgang til et her-og-nu-billede af forretningen. Det er med til at gøre dem klogere på, hvordan det går, og hvor der er plads til forbedringer. Fx har deres konsulenter adgang til et dashboard, hvor de kan følge deres egne resultater, hver gang de opretter en leasing-aftale. Er aftalen gået på plads? Hvad er der tjent på aftalen? Økonomiteamet har adgang til et andet dashboard med de informationer, de har behov for i deres arbejde.

Når der skal afrapporteres til bestyrelsen, kan Dansk ErhvervsFinansiering vise real-time information frem for noget, der er bagud i tid. Har bestyrelsen fx spørgsmål til, hvordan det så ud i januar, så er det ganske enkelt at finde et nøjagtigt billede af januars resultater frem.

I det hele taget skaber Power BI et enormt godt datagrundlag for at træffe meningsfulde ledelsesbeslutninger. Når ledelsen fx ser på budgetter for næste år, så kan de via Power BI få et overblik over sidste års gennemsnitsmarginaler, gennemsnitsindtjeningen på diverse gebyrer, etc.

 

Samarbejdet med Fiftytwo

Med Fiftytwo som samarbejdspartner har Dansk ErhvervsFinansiering adgang til Power BI-eksperter, der står klar, hvis der løbende skulle opstå udfordringer eller spørgsmål. Ifølge Tommy Svendsen, der er direktør i Dansk ErhvervsFinansiering er netop adgangen til de rette kompetencer meget vigtige. 

 

Det er afgørende, at Fiftytwo har medarbejdere, der virkelig forstår Power BI og bogføring
- Tommy Svendsen, Direktør, Dansk ErhvervsFinanseriering

Dansk ErhvervsFinansiering har også haft glæde af Fiftytwo’s Power BI-undervisning. I forbindelse med, at Dansk ErhvervsFinansiering tidligere på året fik en ny økonomichef, der skulle sættes ind i en kompleks leasing-forretning, deltog han og resten af økonomi-teamet i Fiftytwo’s Power BI undervisning, hvor de blev klogere på servicen.

 

Læs mere om Dansk ErhvervsFinansierings oplevelser med 52LEASING her.

 

Forfatter Jan Johannes Kyhnæb

Jan Kyhnæb har +35 års erfaring og er ekspert inden for Microsoft D365 BC, som vores branchespecifikke løsninger, 52LEASING og 52SUBSCRIPTION er baseret på. Han hjælper til dagligt en række leasing - og abonnementsvirksomheder med at optimere deres forretningsprocesser. Tag fat i Jan, hvis du har nogle spørgsmål | Jan Johannes Kyhnæb, Business Development Manager, D365 | +45 24 42 92 76 | jjk@fiftytwo.com

Relaterede blog posts

Se alle blog indlæg