July 12, 2018

Forældede Lease Management-systemer koster virksomheder dyrt

Der er en stor gevinst at hente for de virksomheder, der investerer i et moderne system til at administrere leasingaftaler. Det vil ikke alene kunne automatisere processer, skabe transparens i organisationen og frigive arbejdskraft, men det vil samtidig digitalisere leasing-administrationen og dermed opruste den til fremtidens udfordringer.

Ældre og ufleksible systemer, der ikke taler sammen, er ofte skyld i, at medarbejdere må bruge dyrebar tid på manuelle processer og besværlige arbejdsgange. Tid som kunne bruges på kunderne og i sidste ende til at skabe et større overskud. Konsekvensen af den manglende automatisering er ikke alene, at der bruges en masse unødige ressourcer på håndholdte opgaver med kontrakter, dokumenter og anden data, men det betyder også, at det går ud over transparensen i jeres organisation.

outdatedLeasing_blog

Når forskellige systemer ikke taler sammen, tvinger det de ansatte til at arbejde i siloer, hvor de ikke kan dele viden eller hjælpe hinanden på tværs af organisationen. De er fanget i manuelle arbejdsgange og ineffektivitet – og det koster virksomhederne dyrt.

Optimerer medarbejdernes indsats

Måske kan du nikke genkendende til nogle af disse udfordringer. I så fald tyder alt på, at jeres system er forældet og langt fra rustet til fremtiden.

Det er der heldigvis råd for: Hvis din virksomhed allerede bruger Dynamics NAV eller overvejer at gøre det, kan I få et moderne Lease Management-system, der kan bygges ovenpå en allerede eksisterende NAV-løsning og integreres med flere tredjepartssystemer. Derved undgår I at skulle forkaste jeres nuværende it-investering, men får en løsning, der integrerer disse.

Dynamics NAV er en global ERP-løsning, som bruges til styring af økonomi, og som forenkler de processer, der er omkring supply chain, produktion og drift. Det er en løsning, der først og fremmest tager udgangspunkt i at lette arbejdet for den enkelte medarbejder ved at samle data og integrere til andre programmer, så medarbejdernes tid kan udnyttes optimalt. Data kan nemt udveksles på tværs af systemerne, og I vil høste alle gevinsterne ved at automatisere processerne: Færre omkostninger og større arbejdsglæde.

Komplicerede regler gør, at behovet vokser

Ikke alene tilfører et Lease Management-system stor værdi til din virksomhed ved at effektivisere arbejdsprocesserne, strømline forretningsprocesserne og give et transparent flow i jeres aktiviteter.

Det understøtter også de nye krav, der er kommet til håndteringen af bogføringen ved genberegning af den forholdsmæssige registreringsafgift. Et krav, der yderligere har kompliceret arbejdsgangen for leasingselskaberne og gjort behovet for en moderne løsning til at varetage leasing-administrationen endnu større.

Med et Lease Management-system lægger I samtidig fundamentet til nemt at kunne føre jeres data i skyen – når I er klar til det, og dermed drage endnu større fordele af den nyeste teknologi. Det er både en billigere løsning, men også en mere sikker løsning, når data udveksles på tværs af systemerne via en cloud-løsning.

Dansk udvikling og support

Lease Management fra Bording Data er en 100 procent danskudviklet leasing/låne-løsning, der tager sit udgangspunkt i den enkelte virksomheds behov. Og det er ikke alene et system, der er udviklet i tæt samarbejde med kunden – det sikrer også dansk support. Der sidder danske navision-konsulenter og udviklere klar, når nye behov opstår, eller hvis I skulle støde på udfordringer.

Med mindre I har en stor it-afdeling on-site, vil behovet for dansk support være afgørende. I hvert fald hvis kvalitet og effektivitet er parametre i din virksomhed. De danske konsulenter og udviklere har ikke alene et indblik i din virksomhed, men også i dansk lovgivning og kontekst.

Microsoft med den nyeste opdatering til NAV 2018 gjort det lettere at implementere ændringer og takket være en ny udviklingsmetode, ligger al kodningen udenfor systemet. Derfor er det nu meget lettere for brugerne selv at tilpasse skærmbilleder til den enkeltes behov. Tidligere var opgraderinger forbundet med store omkostninger, men med den nyeste version og udviklingsmetode er dette ikke længere tilfældet.

En masse gode grunde

Med alt dette for øje kan det være svært at få øje på argumentet for ikke at opgradere sit Lease Management-system. I hvert fald hvis man gerne vil automatisere medarbejderes arbejdsprocesser og hjælpe dem til at have overblikket over processer, aftaler og kontrakter.

I sidste ende vil det kunne ses flere steder på bundlinjen. Ikke alene vil effektiviseringen kunne aflæses direkte i regnskabet, men det vil også give mere tid til kunderne. Både de eksisterende kunder, der vil opleve en god dialog og bedre service, men også de nye kunder, der vil hjælpe forretningen til at gro endnu mere.

Fordelene ved at bruge Lease Management

  • Processer automatiseres og effektivisering skabes
  • Siloer nedbrydes og transparens skabes
  • Flow vil opstå og data udveksles i systemerne
  • Den danskudviklede løsning udvikles i tæt samarbejde med kunden
  • Danske eksperter sidder klar til at yde dansk support

Er du stadig i tvivl, om din virksomhed bør opgradere jeres nuværende system? Lav her en udregning på, hvor meget I vil kunne spare ved at investere i Lease Management.

Hvor meget kan du spare ved at skifte til Lease Management?

Prøv beregneren her