Gør livet lettere.

Automatiser processen.

Charlie Tango - OneTooX

CASE

Charlie Tango - OneTooX

Automatisering af dokumentdistribution i den offentlige sektor

Charlie Tango kan nu give kommuner nem og sikker distribution af dokumenter med OneTooX.

OneTooX er en specialudviklet software løsning, der præcist er tilpasset Charlie Tangos behov for at kunne tilbyde danske kommuner en digital løsning til distribution og underskrivning af offentlige dokumenter til borgerne.

OneTooX automatiserer og optimerer den traditionelle manuelle arbejdsgang med print, kuvertering og forsendelse af individuelle breve. OneTooX giver mulighed for at distribuere dokumenter fra en Windows applikation eller f.eks. ESDH-system til en modtager på en meget nem måde.

Dokumentet bliver automatisk leveret i modtagerens digitale postkasse eller eBoks. Er modtageren ikke tilmeldt eBoks eller har en digital postkasse, sender OneTooX automatisk brevet til Charlie Tango’s fjernprint, og brevet bliver sendt som et almindeligt brev.

OneTooX finder således automatisk ud af, hvordan modtageren ønsker at modtage sine breve – digitalt eller fysisk. Sideløbende kan OneTooX automatisk gemme en kopi af dokumentet i et digitalt arkiv.

 

Digital underskrift med OneTooX

Med OneTooX har den enkelte bruger mulighed for effektivt og i et sikkert miljø at indhente underskrifter på alle typer dokumenter sendt via Borger.dk og e-Boks til borgere, leverandører og samarbejdspartnere.

Ved at integrere Digital Underskrift i OneTooX, kan den enkelte sagsbehandler bevare de nuværende arbejdsgange i brugen af OneTooX, men blot ved afsendelse af et brev vælge om det skal kunne underskrives digitalt.

 

Gode integrationsmuligheder

OneTooX kan håndtere mange filtyper; f.eks. Word, Excel, PDF og TIF. Herudover har OneTooX rige integrationsmuligheder til både fagsystemer, blanketsystemer, brevskabelonløsninger og ESDH systemer. OneTooXs integrationssnitflader gør det nemt at overføre informationer som f.eks. CPR nummer, sagsnummer, returpostkasse mv. automatisk til brug for Digitalpost. Det sparer tid og minimerer fejl.

 

Opnåede resultater med OneTooX

OneTooX giver brugeren en række administrative og økonomiske fordele:
  • Reducering af manuel sagsbehandling fra 17 til 2 dage
  • Økonomisk besparelse på op til 80 %
  • Sikker håndtering af personfølsomme data

 

Want to know more?

Contact Charlie Tango doc2mail@charlietango.dk